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从创建一个协作工作

从创建一个协作工作米切尔阿什利

米切尔阿什利
总裁和总经理Kyrio

2015年2月25日

CableLabs亚博yabo888vip网页版开始着手一项雄心勃勃的计划,2013年甚至再现其路易斯维尔,科罗拉多位置为一个工作环境,更好的符合CableLabs日益创新文化和强烈的协作。传统高围墙立方体和办公室不再是有利于互动的水平,灵活性和创新,CableLabs团队成员、项目和游客的需要。亚博yabo888vip网页版

亚博yabo888vip网页版CableLabs的首席执行官菲尔•麦金尼的三个“必须实现“目标建立的基础架构设计和功能重建的空间:

  • 团队合作/协作,支持、鼓励和促进沟通和协作
  • 增长——适应我们的现有建筑内的约束
  • 兴奋/能源-创建一个新的和令人兴奋的空间与团队成员开放空间等设施,自然光线,咖啡馆风格聚集的地区

我们改造的同时仍然使用。团队在街对面进入溢流办公室在不同的重构阶段。一年和六天启动建设,改造建设的三个阶段是在预算之内完成,与所有员工搬迁到新改制的工作环境1月6日,2015年。

在同一个79186平方。英尺。路易斯维尔的办公空间,重新设计的平面图:

  • 增加可用座位的数量从204年到237年现代化工作站
  • 增加定期或不定期的会议室和非正式聚会空间从27到70年
  • 消除所有的办公室,搬迁人员降低高度6 'x8'workstations(包括所有高管、高级管理人员)
  • 视频会议能增加房间从2到5
  • 为项目添加开放、灵活的工作区域,实验和创新工作

经验教训

早期实验中,应用知识——在2013年,CableL亚博yabo888vip网页版abs开设了一个新的硅谷的办公室和实验室设施在森尼维耳市,加利福尼亚。在这段时间里,实验也在路易斯维尔的各个部分建立科罗拉多建筑高度较低的隔间,开放式会议空间家具,玻璃幕墙模块化分区,白板上墙漆,植物墙,AV,测试其他的想法。一些想法和其他人工作的失败。所有的这些经历是宝贵的在工作场所设置路易斯维尔的方向重新设计。

强大的团队与协作关系——一年建设项目很少按时并在预算之内完成。改造项目成立前的语气;协作和团队合作对我们的成功至关重要。这极大地影响了设计师的选择,施工、项目管理公司和其他合作伙伴,导致非常强烈,整个改造团队协作关系。这个项目包括许多方面被证明是非常重要的物流和协调整个三个施工阶段,与和专心地听工作人员沟通在项目过程中,决策迅速,管理施工噪声在营业时间,解决意想不到的问题发生,在预算管理,在办公室和尘埃缓解地区,实验室和计算机的房间。

创建丰富的会议和协作工作区域——新的工作场所设计非常有意消除办公室和降低立方体墙创造更多的开放性和增加沟通和透明度。创建的方法还担心会议区域,是否和安静的地方工作,电话或电话会议,讨论充分的。

促进这个新协作的工作环境,风格六种工作区域被设计成新的平面图;预定会议室,计划外2 - 4人挤作一团的房间和电话的房间,小家具体积区域之间,咖啡馆风格开放的座位区域,和灵活的工作空间等车库车棚。自从占领改造空间,团队成员报告他们几乎从不有困难找个地方见面,谈话,或工作。

自发形成的团队,创新的解决方案——所有工作站和没有办公室,工作人员表示担心,他们会花太多的时间在寻找可用蜷缩或电话的房间。出去和一个小挑战,自主团队形成由几个工程师,开发人员和管理人员。利用敏捷和精益技术,团队很快创建了挤作一团web应用程序,使用物联网运动和门传感器、平面图jpg图像和信息已经在Active Directory,挤作一团提供了一种快速大致可用蜷缩和电话的房间。挤作一团也很容易找到团队成员的工作,会议空间,打印机位置,和员工联系信息。

第二个例子发生在实验室工作区域的重新设计。这不是原来的办公空间改造范围的一部分,但是在实验室技术员工作表达了他们希望创造更多的会议空间,降低设备噪声,并添加类似工作站工作区域。实验室技术人员和工程师的自发形成的团队想出了这个计划和预算。团队提出并实施解决方案,调整的部分实验室,减少噪音,再利用小存储区域作为新的会议空间。

工作风格变化是文化变革——改变从高立方体和办公室一个更加开放、协作和灵活的工作空间,如果不是更多,关于文化的改变比搬到一个新的平面图。新的工作环境改变我们的工作方式,增加互动的频率和数量的位置。它把员工从多维数据集和办公室和可视会议和临时工作区域,增加创意碰撞的机会在不同的学科和技能的员工。在许多方面,搬到这种类型的工作作风,才能充分重视体验和工作在一个开放的办公环境。员工在公司的工作经验和其他科技公司可以协助这个文化的改变与他人分享他们的经验,并与同事谈论减少分心在这种环境中。

米切尔阿什利在CableLabs信息技术副总裁。亚博yabo888vip网页版

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